Cómo luchar contra el agotamiento de los empleados con un período de vacaciones ilimitado

Trabajar duro. Divertirse mucho. Esta filosofía se ha perdido en el mundo corporativo de hoy. Considerando que más de la mitad de los empleados adultos no usan su tiempo anual de vacaciones o tiempo personal, parece que la parte de “divertirse mucho” de este credo se perdió en el tiempo. Para remediarlo, considere ofrecer licencia con goce de sueldo (PTO, paid time off), ilimitada para los empleados.

Cuando se implementa adecuadamente, la PTO no se trata de arruinar a los empleados con permiso abierto para tomarse licencias en cualquier momento, por cualquier motivo. Se trata de inculcar la responsabilidad personal y alentar la flexibilidad para ayudarlos a lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, buscar nuevas experiencias y, sobre todo, recargar energía.

Si aún no lo ha hecho, es el momento de considerar la implementación de una política de PTO ilimitada. Puede sonar una locura, pero las ideas más ingeniosas parecen locas hasta que se llevan a cabo. Si no está convencido, aquí tiene tres aspectos para considerar cuando haga la transición hacia una PTO ilimitada.

 

Qué esperar

Hay estudios que muestran que la PTO ilimitada aumenta la productividad, el compromiso y la retención de los empleados. El informe SHRM, Impacto de las vacaciones en el lugar de trabajo, concluye que las personas tienen una capacidad de atención limitada. Cuando la atención cede, la productividad se va con ella y comienza el agotamiento. Cuando se les da tiempo para relajarse, mejora el desempeño.

El desafío es saber cuándo un empleado necesita tomarse un descanso. La PTO ilimitada les da el poder de decidir cuándo y cuánto tiempo necesitan para volver a su máximo potencial.

La mayoría de los empleados debe ser elegible para beneficios de vacaciones ilimitadas. Sean un ejecutivo o un empleado con poca antigüedad, todos necesitan tiempo para recargar energías. Entre las posibles excepciones se pueden contar los nuevos contratados o los empleados con desempeño bajo. En ambos casos, quizás lo mejor sea una PTO tradicional por cada período de 90 a 360 días para evaluar o volver a evaluar su desempeño. Las vacaciones ilimitadas son un privilegio que se gana; no se deben dar por sentado.

 

Administración del flujo de trabajo

Una PTO ilimitada permite vacaciones de semanas de duración. La mayoría de los empleados nunca se extralimitarán al tomarse más del tiempo razonable de descanso. Encontrar la cobertura adecuada puede ser una tarea abrumadora, pero la planificación garantiza que se priorice el trabajo y se transfiera adecuadamente. Habrá problemas, sobre todo al principio, por eso es mejor estar preparado de más.

La sobrepreparación comienza con un plan de cobertura sólido, que incluya el tiempo adecuado de preparación y una cobertura de transferencia de proyectos. Los empleados deben planificar y coordinar con antelación con su supervisor y su equipo. Dependiendo del tamaño, la mayoría de los departamentos pueden permitir que uno o dos miembros estén ausentes en cualquier momento dado, pero más ausencias pueden causar problemas.

Asegúrese de que su plan de cobertura sea completo. Darle la bienvenida a un empleado renovado y relajado que vuelve de vacaciones con una pila de asignaciones que se acumularon disminuirá rápidamente los beneficios que debe traer el viaje.

En el extremo de RR. HH., eliminar la acumulación de vacaciones no significa eliminar ese tiempo de vacaciones. Incluso con PTO ilimitadas, la mayoría de los empleados seguirán dudando en tomarse ese tiempo de descanso. Muchas empresas combaten esta situación al instaurar un mínimo de vacaciones. Al llevar un registro de las vacaciones, los gerentes pueden evitar que los empleados las omitan. Software como Replicon permite que los gerentes aprueben el tiempo de vacaciones y tengan fichas con información sobre quién está dónde en un tiempo dado, para minimizar conflictos.

 

Registro de resultados

La PTO ilimitada les da a los empleados el poder de elegir cuándo tomarse vacaciones y por cuánto tiempo. Si bien el tiempo ilimitado de vacaciones pareciera ser el antídoto perfecto ante el agotamiento, aún así habrá empleados que no puedan desconectarse. Algunas empresas han tomado medidas para hacer que se desconecten. La empresa de marketing digital Elite SEM, una empresa de casi 200 personas, cambia las contraseñas de los empleados cuando están fuera para que no puedan iniciar sesión en el sistema de la empresa ni puedan enviar y recibir correos electrónicos.

Menos del 1 % de las empresas ofrece tiempo ilimitado de vacaciones. Empezar ahora puede darle ventaja a su empresa para atraer talentos, aumentar la productividad y retener a los empleados actuales. Con la política de PTO o vacaciones ilimitadas, los empleados asumen la responsabilidad por su calendario y pueden evaluar sus cargas laborales. Lea nuestro último informe técnico para conocer más sobre el tiempo de descanso pago ilimitado y otros beneficios flexibles, aquí.  

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