¿Cómo puedes tener más empleados productivos?

Hoy en día, la mayoría de las empresas reconocen la importancia de fomentar la actividad física entre sus empleados. Generalmente los trabajadores físicamente activos tienen una mayor participación, mejor humor y autoestima.

En un estudio el 52% de los encuestados indican tener más energía y se sienten más productivos gracias a que realizan una actividad física.

El 35% también afirma haber perdido menos días debido a una enfermedad. De hecho, la investigación destaca este aspecto: los empleados que pasan por lo menos 75 minutos de actividad física intensa por semana pierden un promedio de 4,1 días menos de trabajo por año.

Aunque no hay duda de que es crucial alentar a los empleados a realizar actividad física regularmente, la forma de transformar este concepto no es tan obvia como parece a la mayoría de las empresas. Actualmente, es más probable que los empleados proporcionen información en línea sobre el bienestar o que distribuyan material en papel como medio para promover comportamientos más saludables.

Muchos empleados, sin embargo, desean estar físicamente saludables y apreciar el hecho de que su empresa ofrece un beneficio destinado a mejorar su bienestar, de forma recíproca con mayor compromiso y productividad.

Para la mayoría de los empleadores de hoy en día todavía no hay un camino claro para implementar este proyecto.

Según una encuesta de Principle Wellness Co, una reducción en el precio de suscripción es el beneficio más común en términos de bienestar: esto significa que los beneficios corporativos de aptitud física pueden ayudar a atraer y retener talentos.

Entre las diferentes opciones disponibles actualmente hay tres principales formas en que las compañías pueden promover la actividad física a sus empleados, con diferentes ventajas y desventajas:

Reembolso por actividad física

La empresa puede reembolsar a sus trabajadores los costos relaciones con la actividad física pagándoles el costo de la mensualidad en el centro deportivo que prefieran.

Pros

• Flexibilidad de elección para el empleado. Los trabajadores pueden elegir el gimnasio de su preferencia con programas específicos o cursos especiales según sus gustos.
• Beneficio fiscal para las empresas. Aunque los reembolsos son gravables para los empleados, son un gasto deducible para las organizaciones.
• Posibilidad de que la compañía controle a los trabajadores que son físicamente activos.

Contras

• Costo para la empresa. Cada empleado se inscribirá en el gimnasio de su preferencia, pagando el precio de mercado. Por lo tanto, los empleados no se benefician del volumen de personas por las que pagan una mensualidad.
• Aunque es posible rastrear la inscripción y el pago, no existe un monitoreo del uso y la actividad física realmente practicada por cada empleado. Por lo tanto, es más difícil mostrar el rendimiento real de la inversión del programa.
• Supervisión: algunos empleados pueden registrarse e inmediatamente darse de baja utilizando el reembolso obtenido por algo que no sea actividad física. Por lo tanto, los trabajadores tienen un incentivo efectivo para registrarse y obtener un reembolso, independientemente del uso, ya que no existe un control adecuado.
• Además de obtener el reembolso, no hay forma de alentar la inscripción y el uso (por ejemplo, los empleados deben encontrar el centro de actividad física, pensar en la inscripción, etc.)
• Trabajo masivo para los empleados. Para implementarlo con éxito, se requiere una gran cantidad de recursos para administrar el proceso de reembolso, incluido el control de cómo se siguen los procedimientos, la recopilación de recibos, etc. La carga es aún mayor si también queremos implementar el monitoreo y el análisis de los resultados concretos del programa.

Gimnasio dentro de la empresa

Algunas compañías optan por promover la actividad física dentro de la misma. Esto puede incluir salas polivalentes, equipos deportivos e incluso instructores que toman clases de yoga y similares.

Pros

• Conveniencia para los empleados que desean practicar ese tipo de actividad, en ese período de tiempo específico.
• Costo descontado o inexistente para los empleados que utilizan las instalaciones o toman clase dentro de la empresa.
• En algunos casos, las empresas pueden rastrear el uso de las instalaciones y los cursos.

Contras

• Es muy costoso de construir y mantener. La empresa debe pagar por la estructura, el equipo, el mantenimiento, los gastos generales, etc. Eso también se aplica en términos de costos, incluso si las empresas subcontratan la administración de las instalaciones a terceros.
• El gimnasio no está disponible para empleados fuera del sitio, lo que puede causar problemas de moral a las empresas que tienen varias ubicaciones o al personal que trabaja con clientes de forma remota desde su hogar.
• La elección es limitada, las clases y equipos disponibles pueden no ser adecuados para todos los trabajadores. Los gimnasios internos tienden a ofrecer pocas clases, ya que las empresas no pueden pagar servicios adicionales, como piscinas o actividades específicas.
• Es más difícil extender el beneficio a los miembros de la familia, una condición que puede marcar una gran diferencia para atraer y retener talento.
• El gimnasio puede no estar disponible los fines de semana y feriados o en otros momentos cuando la oficina esté cerrada, interrumpiendo o cambiando los hábitos de entrenamiento de los empleados.
• La capacitación en el trabajo, con colegas, puede no ser amada por todos los empleados. Especialmente para aquellos que no están acostumbrados a ir al gimnasio, que pueden sentirse presionados o asombrados.

Asociación con una cadena de actividad física

Una tercera opción es asociarse con una cadena de gimnasios. La razón por la cual esta opción generalmente funciona es que el gimnasio ofrece una tarifa corporativa con descuento a los empleados.

Pros

• Sin costos directos para la compañía, ya que los empleados tienen el acceso directo al descuento.
• No hay una carga operativa para la empresa.
• Todo se gestiona directamente entre el gimnasio y el empleado que se registra.

Contras

• Opciones limitadas: Los empleados están limitados a las cadenas con las que las compañías han hecho una asociación y lo que ofrecen esas cadenas particulares en términos de tipo de estructura (y, por consiguiente, a las tasas respectivas), de ubicación (generalmente cerca de la oficina, pero no necesariamente cerca de los hogares de los empleados) y tipos de actividades.
• Este tipo de beneficio generalmente no se promueve internamente y no hay un programa asociado para fomentar su uso. Un ejemplo clásico es un enlace enterrado en algún lugar del sitio web entre beneficios corporativos. El resultado es que esta opción termina siendo utilizada sólo por los empleados que ya tenían acceso a esa cadena en particular.
• Al igual que con los gimnasios internos, puede causar problemas a las personas que trabajan en ubicaciones remotas, especialmente si tienen ubicaciones en otro estado donde la cadena no está presente.
• Los descuentos generalmente son entre el 20% en comparación con el precio del mercado, lo que hace que esto siga siendo costoso para los trabajadores. Como en las otras opciones mencionadas, no hay rastros de inscripción y uso que puedan estar relacionados con los resultados reales en el campo de la salud y la productividad.

Como se describió anteriormente, es fantástico que las empresas busquen soluciones que incentiven a sus empleados a tener una vida más sana y activa. Sin embargo, la mayoría de las soluciones utilizadas hoy en día para lograr estos objetivos tienen ineficiencias que los hacen poco servibles y no medibles para producir los resultados deseados.

En particular, ninguna de las opciones mencionadas puede equilibrar adecuadamente los costos razonables para las empresas y los empleados, la flexibilidad y el control de los datos que pueden mostrar efectivamente los impactos del beneficio.

Además, una de las principales deficiencias de las opciones parece ser su forma limitada de involucrar a los trabajadores y alentarlos a realizar actividad física, en particular, a empleados que actualmente no realizan ningún tipo de actividad. Esto va desde cuáles son los beneficios reales que se ofrecen a los empleados, hasta las iniciativas implementadas para promover la conciencia y fomentar su uso.

Gympass como una solución para el bienestar de tu empresa

Gympass se ha diseñado teniendo en cuenta estas importantes lagunas: una solución que cualquier empresa de cualquier tamaño puede utilizar para cerrar la brecha entre el concepto del beneficio de la actividad física y la realidad.

Es una opción de capacitación mucho más accesible y flexible para los colaboradores. Todo esto sin costos operativos para las empresas que además pueden monitorear datos con una simple herramienta en línea.

Con sólo una cuota mensual, los empleados pueden usar cualquier centro de actividad física de su preferencia, en cualquier momento siempre y cuando esté dentro de la red (la cuál es muy amplia en México y en el mundo).

A los colaboradores les gustan los precios de las mensualidades convenidas (aproximadamente un 50% de descuento) la cantidad de opciones (desde grandes cadenas hasta estudios más pequeños, cerca de su casa o del trabajo, en cualquier lugar y cuando viajan) y la flexibilidad para unirse o cancelar el programa en el momento que lo deseen.

Con tantos gimnasios y tipos de actividad, es inevitable que haya una solución que sea cómoda para cada empleado. Dado que esta es la solución más cercana a lo que sería “la suscripción ideal de aptitud”, esta plataforma es valiosa no sólo para los empleados que ya realizan actividad física, sino especialmente para los empleados que no realizan ninguna actividad.

Gympass es una solución integral que no tiene costos adicionales para las empresas, pero que puede personalizarse de acuerdo a sus necesidades para maximizar el nivel de participación.

Por ejemplo, puede proporcionar recompensas por el número de visitas registradas en un mes. Los empleados se sentirán más como si se les ofreciera una oportunidad, y sobre todo, las opciones con las que cuentan para mejorar su salud.

El sistema de monitoreo diario permite controlar el acceso al gimnasio y visualizar a qué tipo de centro de acondicionamiento físico acudieron los empleados.

Gympass es un beneficio comercial de alto impacto, rentable y fácil de administrar que atrae y retiene talento. Esto lleva a un aumento en la participación de los empleados al tiempo que reduce los costos de salud, la rotación y el ausentismo.