Alors que la pandémie de coronavirus continue de s’étendre, de nombreuses entreprises ont imposé à leurs salariés le télétravail. Cette situation nous pousse alors à adopter de nouveaux comportements et à changer nos habitudes.

Compte tenu des mesures prisent par le gouvernement – le confinement national – travailler à domicile représente un nouveau défi !

Malheureusement, il n’existe pas d’unique solution pour être productif en télétravail. Chaque personne est différente et chacun à ses propres méthodes de travail. Afin de vous adapter, nous avons décidé de partager avec vous une liste des meilleures pratiques pour vous aider à vous adapter plus rapidement à ces changements.

1 – Faire de la communication une priorité 

Au bureau, les salariés ont cette chance de pouvoir se renseigner directement auprès de leurs collègues. En revanche, dans ces nouvelles conditions, il se peut que la communication soit ralentie…

Pour faciliter la transition vers ce nouveau mode de travail, prévoyez du temps pour demander à vos équipes quels sont leurs besoins et comment vous pouvez les soutenir en mettant à leur disposition tous les outils nécessaires. Soyez transparent et maintenez des communications ouvertes et honnêtes pour favoriser la confiance !

Notre conseil : adopter le mode “videocall”

En tant que responsable des ressources humaines, il est important de garder vos équipe soudées et motivées ! Pour cela, rien de mieux que les videocall ! En télétravail, nul besoin d’échanger des centaines d’emails. Un besoin ? Un vidéocall ! De plus, cela permettra à vos collaborateurs de perdre moins de temps et donc d’être plus productifs.

2 – Rester connecté 

Planifier des One-to-One quotidien 

Travailler à distance peut avoir des répercussions psychologiques sur vos collaborateurs à cause de cette impression d’isolement. Afin de les soutenir, et de vérifier qu’ils se sentent mentalement bien, organisez des One-to-One quotidien de quinze minutes pour discuter de leur journée et rester en contact avec eux.

Organiser une routine matinale quotidienne 

Vous l’aurez compris, votre objectif est donc d’éliminer cette impression d’isolement.

Par exemple : pourquoi ne pas proposer aux responsables de chaque département de votre entreprise, d’organiser quotidiennement une réunion matinale de 10 minutes avec leurs équipes, afin de discuter de l’actualité, des choses qu’ils ont faites la veille etc…Encore mieux ! Pourquoi ne pas proposer à l’ensemble des équipes une réunion matinale afin de faire des exercices de stretching ?

3 – Expérimenter son nouvel espace de travail 

Choisir le bon endroit 

Il est essentiel de trouver un endroit calme et confortable afin de rester concentré. N’oubliez pas qu’un « bureau à domicile » peut être une table ou même un canapé. Cette flexibilité vous permet de trouver l’endroit qui vous convient le mieux. Encouragez vos salariés à essayer de nouveaux espaces pendant cette période de transition.

Mettre en place des horaires fixes 

En tant que responsable des ressources humaines, vous devez faire part à vos collaborateurs de vos attentes en terme de disponibilité, de réactivité et de performances.

Le fait de ne pas avoir à se lever tôt, se préparer, prendre les transports pour rentrer à la maison… Toute ces raisons peuvent donner le sentiment de DEVOIR être disponible 24h/24. Or, en télétravail, la clé pour être productif c’est de se fixer des limites de disponibilités. Pour cela, établissez des horaires de bureau clairs dans toute l’entreprise – et surtout, veillez à ce qu’ils soient respectés.

Par exemple, si vous utilisez slack, encouragez les salariés à éteindre leurs notifications en activant le mode « ne pas déranger », une fois la journée de travail terminée.

4 – Adopter la flexibilité 

Travailler à domicile ne signifie pas être enchaîné à son bureau (ou à son canapé.) Il est important de faire des pauses ! Incitez vos collaborateurs à prendre des pauses comme s’ils étaient au bureau. Par exemple, pourquoi ne pas leur proposer de remplacer leurs pauses café du matin, par des pauses pour faire des étirements ? Il est important de leurs donner cette permission de s’éloigner un moment afin qu’il puisse se ressourcer.

Pour conclure, pour rester productif en télétravail, il est essentiel de minimiser cette impression de solitude et de monotonie. En partageant ces conseils avec l’ensemble de vos équipes vous aiderez vos collaborateurs à rester sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs, à apaiser leurs angoisses et les aider à s’adapter plus rapidement dans leur nouvel environnement de travail.


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