Na gedane arbeid is het goed rusten. Deze uitdrukking lijkt steeds minder van toepassing op de hedendaagse bedrijfscultuur, waarin alles draait om sneller en beter. Meer dan de helft van alle werkende volwassenen neemt zijn jaarlijkse vakantiedagen of verlof niet op. ‘Goed rusten’ lijkt daarmee steeds meer van de baan. Een manier om dit tegen te gaan is het aanbieden van onbeperkt verlof aan werknemers.

Onbeperkte vrije dagen – mits op de juiste wijze ingezet – is iets anders dan het verwennen van werknemers door ze vrij te kunnen laten nemen wanneer ze maar willen, om welke reden dan ook. Het gaat om het cultiveren van persoonlijke verantwoordelijkheid onder werknemers en hen de flexibiliteit bieden om een goede balans tussen werk en privé te vinden, nieuwe ervaringen op te doen en met hernieuwde energie weer aan de slag te gaan.

Mocht je er nog niet aan gedacht hebben om een onbeperktverlofbeleid in te stellen: dit is het moment! Het klinkt in eerste instantie misschien wat raar, maar net als voor de meeste geniale ideeën geldt: het lijkt vreemd, totdat je het probeert. Nog niet overtuigd? Hieronder zetten we drie zaken op een rij die een rol spelen bij de overstap naar onbeperkt verlof.

Wat kun je verwachten?

Uit onderzoek blijkt dat onbeperkte vakantiedagen bijdragen aan de productiviteit en betrokkenheid en het behoud van medewerkers. Uit het rapport Vacation’s Impact on the Workplace (Het effect van vakantie op de werkplek) van SHRM blijkt dat mensen maar een beperkte aandachtsspanne hebben. Naarmate ze hun aandacht minder goed bij het werk kunnen houden, neemt ook hun productiviteit af. Dit is het moment dat de burn-out zijn kop opsteekt. Wanneer medewerkers vrij krijgen en kunnen ontspannen, zien we dat de prestaties weer toenemen.

De uitdaging is om te weten wanneer een werknemer behoefte heeft aan tijd voor zichzelf. Met onbeperkt verlof kunnen ze zélf beslissen wanneer en hoe lang ze nodig hebben voor ze weer op volle kracht mee kunnen draaien.

Onbeperkte vakantiedagen zouden voor vrijwel alle werknemers beschikbaar moeten zijn. Van de directeur tot de receptionist: iedereen heeft wel eens tijd nodig om weer op te laden. Mogelijke uitzonderingen zijn medewerkers die net in dienst zijn of matig presterende werknemers. Bij deze twee categorieën kun je beter met traditioneel verlof werken, bijvoorbeeld gedurende een periode van drie maanden tot een jaar, waarna hun prestaties worden (her)beoordeeld. Onbeperkt verlof is een voorrecht dat je moet verdienen, niet iets waar je vanzelfsprekend recht op hebt.

Het beheren van de workflow

Met onbeperkte vrije dagen kunnen medewerkers in principe wekenlang vrij nemen. De meeste werknemers zullen daar geen misbruik van maken en niet meer dan een redelijk aantal dagen opnemen. Het kan misschien lastig lijken om voor vervanging te zorgen, maar door goed te plannen kun je zorgen dat het werk doorgang vindt en goed overgedragen wordt. De kans op problemen is groot, vooral in het begin, dus je kunt het beste op alle mogelijke scenario’s voorbereid zijn.

De beste voorbereiding begint met een uitgebreide planning voor de afwezigheid van de werknemer. Zorg voor voldoende voorbereidingstijd en voor personeel aan wie de werkzaamheden kunnen worden overgedragen. De medewerker zelf moet zijn of haar plannen ruim op tijd afstemmen met de manager en het team. Afhankelijk van het aantal medewerkers kunnen er op de meeste afdelingen wel een of twee medewerkers tegelijk verlof opnemen, maar met meerdere afwezigen kan het problematisch worden.

Zorg dat je alles meeneemt in je planning. Een medewerker die heerlijk ontspannen terugkomt van vakantie en gelijk een stapel opdrachten op zijn/haar bureau aantreft, heeft immers weinig voordeel van het verlof.

Wat HR betreft, betekent het feit dat er geen verlof meer wordt opgebouwd niet dat er geen uren moeten worden bijgehouden. Zelfs met onbeperkte vrije dagen zijn de meeste werknemers niet geneigd vrij nemen. Om dit tegen te gaan, werken veel bedrijven met een minimum aantal vakantiedagen. Door het opgebouwde verlof bij te houden, kunnen managers ervoor zorgen dat werknemers hun vakantiedagen wel opnemen. Met software als Replicon kunnen managers de vakantiedagen goedkeuren en op elk moment bijhouden wie waar is. Zo wordt voorkomen dat er teveel werknemers tegelijk afwezig zijn.

Resultaten bijhouden

Met onbeperkt verlof kunnen werknemers zelf bepalen wanneer en voor hoe lang ze vrij nemen. Onbeperkt verlof mag dan dé oplossing lijken om burn-outs te voorkomen, maar er zijn nog altijd werknemers die zich niet goed kunnen losmaken van het werk. In sommige gevallen doet het bedrijf dat voor hen. Elite SEM, een digitaal marketingbedrijf dat bijna 200 mensen telt, wijzigt de wachtwoorden van werknemers wanneer ze afwezig zijn. Zo kunnen ze niet inloggen op het bedrijfssysteem en geen e-mails verzenden en ontvangen.

Minder dan 1% van de bedrijven biedt onbeperkte vakantiedagen. Door nu te beginnen, kan jouw bedrijf zich onderscheiden bij het aantrekken van talent, het verhogen van de productiviteit en het behouden van de huidige werknemers. Met een beleid voor onbeperkt verlof of onbeperkte vakantiedagen maak je medewerkers zelf verantwoordelijk voor hun eigen planning, die ze af kunnen stemmen op hun taken. In onze laatste whitepaper vind je meer informatie over onbeperkte vrije dagen en andere flexbenefits.

(Visited 41 times, 1 visits today)

Comments

comments