Quando assumi un dipendente nella tua azienda, quali sono le cose non negoziabili che i tuoi migliori talenti desiderano? Di sicuro tra le due principali preoccupazioni dei potenziali candidati ci sono lo stipendio e il pacchetto dei benefit. Dopotutto, questi due fattori sono ciò che fa la differenza tra te e le altre aziende!

Purtroppo, non tutte le aziende sanno come creare una strategia di benefit che soddisfi davvero i dipendenti. Infatti, uno studio ha rilevato che il 71% dei datori di lavoro ritiene di offrire un pacchetto di benefit migliore rispetto a quelli offerti dalle altre aziende, ma solo il 55% dei lavoratori statunitensi condivide questa idea. Quindi, come aiutare a colmare questa lacuna e garantire che i dipendenti ricevano i migliori benefit? La risposta è semplice: hai bisogno di una strategia di benefit ben progettata.

 

Qual è il valore di una forte strategia di benefit?

Valutare i benefit non è “”solo un’altra responsabilità del dipartimento delle risorse umane””: una grande strategia di benefit per i dipendenti va oltre la semplice implementazione di programmi. Si tratta di capire la cultura, i valori e gli obiettivi strategici della tua azienda, in modo da poter progettare un piano che sia in linea con quegli obiettivi (e viceversa). Una strategia di benefit competitiva dovrebbe includere:

  • Copertura sanitaria e assicurazione
  • Congedi retribuiti
  • Contributi e piani pensionistici
  • Programmi di wellbeing

Una strategia di benefit valida porterà vantaggi ai tuoi dipendenti e alla tua azienda. Avere risorse efficaci, nonche i mezzi giusti per prendersi cura della salute dei dipendenti, è alla base dei comportamenti positivi sul luogo di lavoro.

Una strategia di benefit, inserita efficacemente in una più ampia strategia di compensi, aiuterà l’azienda anche nell’acquisizione e nella retention di talenti, fornendo una base per la soddisfazione e la motivazione dei dipendenti, e producendo effetti positivi a catena sull’engagement dei dipendenti, sulla cultura organizzativa, sulla produttività e sul successo complessivo.”

I passi per una strategia di benefit di successo

1. Determinare le esigenze dei dipendenti

Un primo passo importante nello sviluppo di una strategia di benefit di successo è valutare accuratamente le esigenze e le aspettative dei dipendenti. Cosa si aspettano di ricevere dal loro pacchetto di benefit? Cosa ricevono effettivamente? Per capirlo, è necessario innanzitutto condurre un sondaggio sui benefit dei dipendenti, che possa rivelare importanti informazioni su come i dipendenti vedono i loro benefit, nonché aiutarti a identificare le lacune tra ciò che la tua azienda offre attualmente e ciò che i dipendenti desiderano. Puoi considerare di offrire benefit flessibili accanto ad altri più personalizzati, al fine di colmare queste eventuali lacune.
Oltre a valutare cosa preferiscono dipendenti, dovresti anche analizzare chi sono e comprenderne le esigenze. Quanti anni hanno? Qual è la suddivisione per genere? La maggior parte dei tuoi dipendenti ha figli? Tutto ciò può influire sui tipi di benefit che offri e sulle opzioni di assistenza sanitaria disponibili.

2. Definire gli obiettivi

Una volta che sai di cosa hanno bisogno i tuoi dipendenti, puoi concentrarti sulla definizione degli obiettivi che la strategia di benefit dovrebbe porsi. Quali sono le esigenze più urgenti che i dipendenti hanno espresso?

Ad esempio, se l’azienda ha molti dipendenti con famiglie giovani, si vorrà includere il congedo parentale come parte della propria strategia di benefit. Se la propria azienda fornisce già il congedo parentale retribuito, ma per un periodo inferiore a quanto previsto dal settore, potrebbe essere opportuno considerare l’aumento della durata del periodo di congedo parentale.

Un’altra priorità da considerare nei propri obiettivi è quella di costruire l’inclusione. I dipendenti hanno vite e priorità diverse, quindi quando si ricevono feedback dai dipendenti, è importante assicurarsi di agire effettivamente su quel feedback e incorporarlo nei propri obiettivi.

I propri obiettivi dovrebbero essere misurabili, quindi è bene impostare un benchmark di prestazione in modo da comprendere meglio le norme del proprio settore. I benchmark comuni che aiutano i professionisti delle risorse umane a comprendere i benefici includono:

  • Costo per persona all’anno
  • Utilizzo della cura preventiva
  • Prevalenza delle condizioni croniche
  • Coinvolgimento nella salute
  • Utilizzo al di fuori della rete
  • Analisi delle richieste e Utilizzo della farmacia specializzata

3. Pianificare il Budget

Non è facile bilanciare le esigenze dei propri dipendenti con le realtà del proprio budget. È inoltre necessario considerare quanto è importante la remunerazione rispetto ai benefit e come garantire che la propria spesa corrente sia allineata con i propri obiettivi più importanti.
Sebbene i budget delle aziende varino notevolmente, è meglio pianificare con largo anticipo, specialmente se si prevedono modifiche di budget. Bisogna poi tenere presente che molti benefit sono deducibili dalle tasse, il che può fare una grande differenza nel risparmio per il proprio bilancio finale. La pianificazione anticipata aiuterà a evitare decisioni dell’ultimo minuto che potrebbero avere un impatto negativo sui propri dipendenti e sui benefit su cui contano.

4. Creare un Piano di Comunicazione e Coinvolgimento

Ora è il momento di generare entusiasmo tra i propri dipendenti attraverso l’engagement. Se i propri dipendenti non utilizzassero i benefit (o non sapessero come farlo), la propria strategia di benefit si rivelerebbe un po’ inutile. Un piano di engagement serve a descrivere in che modo l’azienda coinvolgerà i propri dipendenti per aiutarli a capire e apprezzare i benefit offerti. Un piano di engagement descrive, inoltre, come si integreranno le loro esigenze e le idee.
Pianificare modi per coinvolgere i propri dipendenti è particolarmente importante se l’azienda utilizza un approccio di contribuzione definita o di benefit flessibili. Comunicare i benefit in modo chiaro e trasparente e offrire risorse scritte, quando possibile, in modo che i dipendenti possano fare riferimento ai propri benefit quando necessario. Inoltre, chiedere ai dipendenti eventuali domande che hanno, specialmente quando si presentano per la prima volta i benefit! Anticipare le domande comuni può chiarire molte confusioni. E ovviamente, fornire dettagli su come iscriversi e sfruttare i benefit.

5. Monitorare l’Impatto e Raccogliere il Feedback

Infine, non dimenticare quest’ultima fase della propria strategia di benefit: è importantissimo monitorare l’impatto della propria strategia di benefit! Si può farlo analizzando quanti dipendenti ne stanno approfittando e quali feedback hanno i dipendenti.
Ciò significa che è ancora necessario offrire regolari sondaggi di feedback per avere un’idea della soddisfazione dei propri dipendenti verso i benefit offerti. E, dato che siamo in una fase di sperimentazione, non bisogna avere paura di adattare il proprio piano e la propria strategia!

Monitorare l’impatto include anche il monitoraggio della salute e dello stato finanziario complessivi dell’organizzazione. Essere proattivi aiuta a identificare eventuali problemi potenziali in modo più efficace in anticipo e a determinare se devono essere apportati eventuali cambiamenti correlati ai benefici.

Implementare con successo la tua strategia di benefit non è un’impresa facile, ma i grandi leader che ascoltano i loro collaboratori possono rendere la tua azienda un luogo di lavoro gratificante e salutare! Ciò richiede una attenta considerazione, una pianificazione strategica e una consapevolezza di tutti gli stakeholder coinvolti, il che spesso porta ad un aumento della soddisfazione e dell’engagement dei dipendenti, una diminuzione del turnover e un miglioramento della salute finanziaria.

Ogni strategia competitiva di benefit offre programmi di wellbeing che proteggono la salute e il benessere dei propri dipendenti. Se hai bisogno di un potenziale programma di wellbeing per la tua azienda, parla con uno specialista di corporate wellbeing di Gympass per conoscere meglio i numerosi benefit che offriamo. Con accesso a dozzine di palestre e app per il tuo benessere fisico ed emotivo, puoi supportare il benessere dei tuoi dipendenti, con le risorse giuste.